Boek een reis

Ons advies vooraf

  1. Informeer je goed over de reis voordat je boekt
  2. Lees de uitgebreide reisbeschrijving in de "Voetzoeker"; deze maakt deel uit van de reisovereenkomst.
  3. Lees deze pagina met boekingsinformatie goed door
  4. Stel je goed op de hoogte van de reisvoorwaarden en onze privacyverklaring.
  5. Vraag of er nog plaats is op de door jou gekozen reis.
  6. Laat je door ons een vrijblijvende optie verlenen van 5 werkdagen; dit kan alleen voor groepsreizen en tot 6 weken vóór vertrek.

Boekingsformulier

De bevestiging van je boeking verloopt zó

  1. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier sturen we voor groepsreizen doorgaans binnen enkele dagen een reserveringsbevestiging. Individuele reizen worden op aanvraag gereserveerd; bevestiging daarvan duurt meestal 8 á 10 werkdagen.
  2. Binnen tien dagen voldoe je een aanbetaling van € 125,=, vermeerderd met
    € 20,= reserveringskosten en de kosten van een eventueel afgesloten reis- en annuleringsverzekering. Soms gelden afwijkende (aan)betalings- en/of annuleringsvoorwaarden, deze worden bij boeking gemeld. De annuleringsverzekering gaat in onmiddellijk na ontvangst van de premiebetaling.
  3. Het restant van de reissom voldoe je uiterlijk zes weken voor vertrek. Als je binnen zes weken voor vertrek boekt, voldoe je de volledige reissom ineens. Je dient er dan rekening mee te houden dat het volledige bedrag vóór vertrek op onze rekening bijgeschreven moet zijn.
  4. De vertrekbrief en reisbescheiden ontvang je 7-14 dagen voor vertrek.

Het internationale vervoer

Individuele reizen
Het komt steeds vaker voor dat reizigers zelf zorgen voor heen- en terugreis. De opzet van dit individuele arrangement is daarop afgestemd. Wij adviseren om eigen reserveringen vast te leggen nadat onze reserveringen voor accommodatie(s) zijn bevestigd.
Het vervoer naar de bestemming en terug kan ook door Intertrek worden georganiseerd. In de uitgebreide reisinformatie (Voetzoeker) op deze website is een indicatieve prijs van de meest voor de hand liggende vervoersoptie opgenomen; meestal is dit een vliegreis.
Voor een aangevraagde vlieg- of treinreis ontvang je een offerte waarvoor wij akkoord vragen. Om hierbij zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, moeten we over de goede gegevens beschikken. Daarom vragen wij je een boeking te plaatsen. Specifieke wensen kun je in het opmerkingenveld van het boekingsformulier opgeven. (Tip: Vermeld bij je boeking alternatieve vertrekdata.)
Als je onze aanbieding niet accepteert, vervalt uiteraard ook de boeking van het lokale arrangement, tenzij je het vervoer (alsnog) zelf regelt.
Het verschilt per reis of de aansluitende lokale transfer naar/van de eerste resp. laatste overnachtingsplek inbegrepen is of voor je kan worden gereserveerd. Informatie hierover staat in de Voetzoeker.

Groepsreizen
Het vervoer naar de bestemming en terug is in alle gevallen inbegrepen. De groep reist dan zoveel mogelijk gezamenlijk en aansluitingen met lokaal vervoer naar/van de eerste en laatste overnachtingsplek zijn dan geregeld. Op de website vind je daarom de reissom inclusief het vervoer naar/van de bestemming. Toeslagen zoals luchthavenbelastingen, serviceheffingen en brandstoftoeslag zoals bekend in december 2009 worden daarbij vermeld; deze toeslagen zijn aan verandering onderhevig, klik hier voor wijzigingen.
Je kunt ervoor kiezen op eigen gelegenheid heen en terug te reizen. Je draagt er dan zelf zorg voor dat je je op de afgesproken ontmoetingsplek bij de groep voegt. Je maak dan aanspraak op een korting. Intertrek is bij vertragingen e.d. niet aansprakelijk voor (extra) kosten die je moet maken.
Als je mee wilt op een groepsreis beslis dan tijdig! Alleen dan hebben we zeker plaats op de reis van jouw keuze en voorkom je ongewenste toeslagen. Niet op alle bestemmingen kunnen lang genoeg vlucht- of treinreserveringen voor het gewenste tarief worden vastgehouden. Als hiervan sprake is bij jouw boeking, wordt met je overlegd over de nog beschikbare mogelijkheden.


Reserveringskosten
De vaste prijsstructuur in het (internationale) vervoer wordt steeds meer losgelaten. Dit leidt over het algemeen tot lagere tarieven. Wel worden per uitgegeven vervoersbewijs vaste kosten in rekening gebracht voor het reserveren en uitgeven/printen ervan.
Bij groepsreizen zijn deze kosten inbegrepen in de gepubliceerde reissom. Bij individuele reizen verwerken wij de volgende tarieven in de prijs van het losse ticket:

  • vliegticket binnen Europa € 25,-
  • vliegticket buiten Europa € 35,-
  • trein- en ferryticket € 10,-. Voor ferrytrajecten die aansluiten op een gereserveerde vlucht of treinreis worden geen reserveringskosten in rekening gebracht.

    Reissom: Inbegrepen

    1. Bij elke reis staat (in de Voetzoeker) onder de kop "Inbegrepen" vermeld wat er bij het arrangement is inbegrepen.
    2. De gepubliceerde reissommen zijn per persoon en gebaseerd op twee reizigers die een kamer of tent delen. Voor het reserveren van voorkeuren zoals een éénpersoonskamer worden doorgaans meerkosten in rekening gebracht. Vraag ernaar bij boeking.
    3. Bij individuele reizen is het soms mogelijk een éénpersoonsboeking te maken. De meerkosten voor transfers en bagagevervoer bij 1 persoon worden in de toeslag verwerkt. Bij individuele reizen is per boeking één documentatieset inbegrepen.
    4. De hoogte van de gepubliceerde reissommen is gebaseerd op prijzen, geldkoersen, brandstofprijzen, heffingen en belastingen, zoals die bekend waren in december 2009.
    5. Bij een aantal reizen hebben wij ook al data in het jaar 2011 gepubliceerd. Met het oog op tariefstijgingen, wisselkoersschommelingen en afwijkende vluchtgegevens zijn deze reizen onder voorbehoud van prijs en vertrekdata opgenomen.

    Last-minutes: binnen 1 maand voor vertrek

    Om zeker te zijn van de reis of vertrekdatum van je keuze, adviseren we tijdig te boeken. Wanneer je kort voor vertrek boekt moeten wij veelal snel (extra) maatregelen treffen om de reis mogelijk te maken.

    1. Op boekingen binnen 1 maand vóór vertrek brengen wij € 25,= extra reserveringskosten in rekening.
    2. Hoe later je boekt des te groter de kans dat je te maken krijgt met meerkosten. Als dit zich voordoet, wordt met je overlegd.

    Wijziging, verlenging en maatwerk

    1. Het is veelal mogelijk het reistraject of -data te wijzigen bijvoorbeeld voor een verlenging. Voor een individuele reis is deze service gratis. In geval van een groepsreis berekenen wij per boeking € 25,= extra reserveringskosten.
    2. Wijziging van een reeds bevestigde boeking brengt € 25,= wijzigingskosten met zich mee.
    3. De toeslag voor individueel gebruik van een door INTERTREK verstrekte tent of een eigen tent bedraagt resp. € 80,= en € 35,= tenzij in de Voetzoeker anders aangegeven. Als je een eigen tent beschikbaar stelt voor medegebruik geldt overigens geen toeslag.
    4. Als je andere voorkeuren hebt op het gebied van voeding, vervoer en dergelijke, kun je ons dat laten weten. Wij zullen ons uiterste best doen om daarmee rekening te houden.

    Veelreiskorting

    We zijn trots op als je vaker met ons op pad gaat! Daarom geniet je de volgende voordelen:

    1. Vanaf de tweede keer dat je bij Intertrek boekt kun je een geschenk verwachten dat tezamen met je boekingsbevestiging wordt bezorgd
    2. Vanaf de derde keer dat je boekt worden ook nog eens de standaard reserveringkosten ad € 15,- niet meer in rekening gebracht.

    Workshopkorting

    Elke deelnemer aan onze reizen komt in aanmerking voor een aantrekkelijke korting van €30,- op de kosten van inschrijving op onze workshop Kaart & Kompas.

    Vriendenkorting

    Niemand weet beter dan jijzelf wie in jouw omgeving INTERTREK nog niet kent, terwijl hij/zij wel van wandelen houdt.
    Wij bieden graag een korting van € 25,- op jouw reis in 2010 wanneer een vriend, collega, familielid of bekende onder vermelding van jouw naam, reisbestemming én vertrekdatum, ook een reis bij INTERTREK boekt!

    Bij de boekingsbevestiging ontvang je kortingsbonnen van Bever Zwerfsport.


    Goed om te weten

    Goed verzekerd op pad met Europeesche reisverzekeringen

    Intertrek stelt een reisverzekering verplicht voor alle deelnemers aan onze reizen (art. 11.4) en bevelen het afsluiten van een annuleringsverzekering sterk aan. Wij kunnen hierin bemiddelen en hebben voor samenwerking gekozen met Europeesche Verzekeringen. Deze maatschappij is marktleider in Nederland en Intertrek heeft al jarenlang een betrouwbare partner in de Europeesche. De Europeesche ons de zekerheid heeft gegeven dat alle reizen uit ons programma onder de standaard dekking van de reisverzekering vallen.
    Download hieronder de informatiefolders en dekkingsoverzicht/voorwaarden van de Europeesche reis- en annuleringsverzekeringen.

    Reisvoorwaarden

    Op alle reizen zijn onze reisvoorwaarden van toepassing. Deze reisvoorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te 's-Gravenhage onder nummer H27180385. Een afschrift van deze voorwaarden word op aanvraag kostenloos toegestuurd. Ook kun je de voorwaarden hier vinden:

    Annulering door INTERTREK

    In de meeste gevallen gaat een geplande reis gewoon door. Voor groepsreizen geldt echter een minimum aantal deelnemers. Dit aantal verschilt per reis en wordt in de Voetzoeker vermeld. Als de minimale groepsgrootte niet wordt gehaald, laten wij je dat minimaal 20 dagen voor vertrek weten (art 9.2). Wij zoeken dan samen met jou naar een geschikt alternatief. Lukt dat niet, dan krijg je je geld terug.

    Grensdocumenten, visa en inentingen

    Naast geldige grensdocumenten zijn soms inentingen en visa noodzakelijk. Wij geven hierover informatie in de bij de reis behorende ‘Voetzoeker’. Iedere deelnemer blijft echter zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste grensdocumenten, visa en inentingen. Wij adviseren je hiervan tijdig werk te maken.

    •